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不会管理?来看世界上35条最重要的管理法则


以身作则

上级的言行举止、外表衣着、私人生活,以及如何对待妻子儿女等,都会成为下属谈论的话题。所以,身为领导,必须做出榜样,要言行一致。领导的行为值得模仿,下级就会做得好;反过来,领导的行为不佳,下级也不会有好行为。

责无旁贷

人际关系是最令人头疼的事。今天的问题解决了,明天又产生新的问题,而且类似的问题过几个月后还会出现。这就是领导者天天所面临的问题,但你必须正视,因为这是你的本职工作。

不断培养人才

下级知道你诚心给他们锻炼机会,提拔他们,就会自觉出力。让下级对工作精益求精,这样做你自己也有提高的机会。

不断章取义

要使合作者都心情舒畅地合作,不仅是管理部门的工作,而且也是领导者要用全力去做的事。不能把这方面的工作交给别人做,或认为这只是人事部门的工作,它恰恰是你自己分内的事。如果人事关系理不顺,你的全部计划就无法实现。

不要做密探

作为一个领导,总爱在人家背后刺探秘密,这种人当个侦探还可以,却不是一个好上级。不信任下属,员工的工作情绪无疑会受到打击。

学会处理个人危机

企业家如何在“危”难之中把握“机”会是很重要的。至少需注意以下几点:

(1)该告诉的人一定要告诉,不该告诉的人则一句不讲。

(2)要回答的问题先想好答案。

(3)对别人伸出的援助之手,要坦然接受。

(4)在面临个人危机的时候,工作表现要更好一点,会给人留下特别深刻的印象。

遇到个人危机虽属不幸,但处理得好,也可能是个好机会。

不要任人唯亲

任人唯亲会激起他人的不满。如果某人只是因为和经理是同乡或是亲戚,而被提升,这样会使员工士气大减。

公正无私

尽量公正地待人处事。如果上级对一切事情都能无私公正,下级就会原谅他的许多缺点。有的领导出了问题就会推卸责任。还有一种领导会许出各种诺言,但到了落实的时候,就一推再推。领导者要守信用,对下级坦诚,这样下级就会从心里尊重你,服从你。

分配工作的方式

管理人员有权力命令下级做事,但若用说服的办法,就会事半功倍的。谁也不愿意被人指使,最好的办法是在分配工作任务的时候,加上“请你”,“如果你不介意的话”,“不知道你是否愿意”这类的语句。这样做,定会产生更理想的效果,下级也会心悦诚服。所以,分配工作任务时,要采取多种方式。

不做独裁者

千万别做独 裁者,遇事不跟别人商量,自作主张,乱发命令。使用**做法你自己觉得威风,也许能取得短暂的胜利,但是到头来是自己惨遭失败。强权、高压、带来的只是一时的威风。

不要怕认错

不要怕认错,因为我们无法做到100%的正确。一个对了60%,而乐意把另外40%的错误改正过来,他就是很不错的人。一个肯承认错误的人特别受人尊敬,这是大人物的特点。

没人愿做木偶

人们不喜欢管理人员独自安排一切,他们也想参与制订计划,觉得这工作也有他们的份。没人甘心做木偶,任人摆弄。

制度胜于一切

机构里的规章制度不能经常变动。人人都应该清楚,如果他们努力工作,多少年后便可以达到职位。这样才好让大家遵守所制定的有关规定。

对小人物的态度

谁都应对总经理以礼相待,因为他有着至高无上的权力。但是,从一个人怎样对待小人物却可以反映出他的为人来。“要看大人物的性格,不免看看他如何对待小人物。”

当拉拉队队长

如果把一个团体比作一支拔河队,那么你一定要去当拉拉队队长,这要比去当拔河队里最强壮最有力的那个队员要好得多。

向前看而不是向后看

“好汉不提当年勇”,总是把过去的成功挂在嘴上或在心里是很有害的,它会让你变得固执。经验需要更新,过去的成功绝不能保证今后的顺利,适当的改变才能使你绕开成功陷阱。

面对失败

每个人都有失败的经历。如果你遇到失败,要第一个从阴影中摆脱出来。如果你迟迟不能自拔,因此对下属发泄,那就会完全失掉下属的向心力,要知道,他们失败后的痛苦是和你一样沉重的。

辉煌经历

每个人都有倾诉的愿望,但谁也不希望对方把自己当永远的听众一遍又一遍地听你说自己的英雄壮举。如果你反复讲自己过去如何了不起,那丝毫唤不起下属的尊崇,相反,下属会产生反感,甚至以为你是在用过去的辉煌来抚慰自己现在的无能。

信赖感

最容易得到也最容易失掉的是下属对你的信赖。信赖产生于你的言行一致上。如果你说到却没做到,你就会失去信用。

告诉他,他的工作是多么重要

若要求下属表现好,就必须让他们对工作感兴趣,让他们知道,他的工作是整个工作中重要的一环。每项工作都有其自身的意义,这一点必须让下属知道。

表扬在先

即使最有涵养的人,也不喜欢别人指出他做错了事。先进行表扬,让他知道上级是赏识他的,他就会诚心接受批评,否则,他就会憋一肚子怨气。

表扬下属

即使你表扬了下属,他也不会得意忘形。不少领导者以为表扬下属会使他们骄傲起来,从而不再继续努力。这是个错误的观点。每个人都希望上级会赏识他。如果谁工作做得好,上级表扬了他,他不会因此骄傲,反而会再接再厉的。

发挥员工的积极性

你不可能希望下级都是十全十美的人。一位合格领导应该能够尽量发挥现有人员的积极性。人与人之间的差别太大了,有善良的、有勤劳的、有懒惰的、有自私自利的。好领导不那么容易气馁,所以他才能卓有成效。

让员工知道工作计划

他们情绪不高,工作不主动,无精打采。因为他们的工作天天如此,没有人答理他们。也没有告诉他们,他们所制造的是货车还是挖土机的零件,这些零件要被送往何处。应采用另一种办法,为他们着想,让他们知道公司的生产计划,这样他们会产生很高的情绪,生产力会马上提高。

好运气

遇到困难正常人的正常反应是:这可怎么办?可你应该换一种方式,对部下说:咱们的运气真好,又到了显示能力的时候了!你的乐观和积极会变成促进下属的巨大动力。

优柔寡断

下属最害怕听到上司说:“我现在无法下决定,我很苦恼,我也没办法。”你的优柔寡断会使下属变成一群无头苍蝇,既找不到食物,又找不到回家的路。如果真面临这种无法决断的情况,你首先要做的就是听取下属的意见,即使你没有得到最上策,也会从中得到启发。

这事我来办

当你向下属交代一项任务时,对下属说:“这事你试着办一办”是错误的。下属回答说“试试看”也是错误的。“试试看”后面的潜台词就是“反正办不成我也不管”。要让下属养成这样的口头语:“这事我来办!”

不要抱怨自己很忙

如果你经常向下属抱怨自己有多忙,那就错了。下属会认为,你要是真忙的话,那么对下属抱怨的时间都不该有。下属的想法是:你现在干的所有工作都是你的精力所能承担得了的。下属最典型的说法是:我们也忙,我们都没有时间对你说。正确的做法是:把工作都合理地分配出去。

提出问题

抱怨下属只提出问题却不想办法这是不正确的。能提出问题就证明他在思考。你鼓励他而不是指责他,下一步他就会想出办法来。

高人一筹

作为上司拥有决策权和领导权,但是如果上司总想比下属高出一筹,这会挫伤下属的积极性。比如下属拿出一份提案,上司就一定要拿出自己更好的,或把下属的想法改头换面据为己有。每个人都会回避过于自负的人,过分自负只能让人体察到你内心深刻的自卑情结。

信任感

如果你对下属的能力经常怀疑,那你就换掉他。否则你事事参与、过问,甚至监督下属工作的话,下属会因此失去自己的创造性,完全按照你的“正确指示”去工作,进而形成下属不是放开手脚去做,而是一边猜测你的意图一边做。你用挑剔的眼光去观察,下属的缺点很容易暴露出来,你就会加重不信任,加重监督。下属也在摸索中成长,只要他还没有放弃,你就该给他宽松的环境。

认真倾听

对任何下属的建议你都该认真倾听。在通常情况下,下属都会经过深思熟虑才会提出建议,如果你用简单的一个“不”字就把他否定了,他会从此失去创造的信心。而倾听和讨论则会使下属认清自己的不足,并有机会充实和提高。

称赞下属

经常称赞下属,尤其是对外人称赞下属,这种称赞会辗转传回下属的耳朵,他由此得到的快乐要比你直接称赞他强几倍,他自然会更加热爱工作。而如果总对外人抱怨下属则会让人觉得你的无能,至少会认为你没能物色到出色的人选。

关心下属

关心下属的生活永远都不错。尤其是在东方,饱含人情味的关切话语能营造一个良好的工作氛围;实际为下属解决一两件生活小难题,下属会把这当故事讲给别人听,这就是他拿快乐与人分享。而你给他带来快乐,他自然会加倍努力来回报你。

批评下属

当着一个下属的面批评另一个下属是最严重的失误。拿两个人做比较的结果是:评价差的人会因此失去自信心,甚至以后做不好工作也对自己的无能没有负担感,因为你已经无数次地确认了他的无能。评价好的人也会因用同事的牺牲换取了自己的好评而内心不安,甚至会招致下属的集体排斥,因此,他会有意无意地放松自己,以争取与同事重新站回一排。如果你想成为一个好上司,就该改正自己。

来源:MBA智库